Безопасность и удобство: преимущества аренды сервера 1С

Для больших компаний характерен большой документооборот. В результате для обработки документов с помощью системы 1С требуется мощное оборудование. Выгодное и рациональное решение – арендовать удаленный сервер для установки пакета 1С.

Почему арендовать сервер и заказать администрирование выгодно?

Разделение обязанностей – характерная черта современного мира. Каждый делает то, что у него лучше получается, остальное – покупает. Разумным и оправданным решением будет аренда сервера 1С и перепоручение обязанностей по его администрированию. Отдать на аутсорс эти задачи выгодно по таким причинам:

• Не придется вкладывать средства компании в покупку мощного оборудования.

• Не потребуется постоянно делать бекапы и переживать о сохранности информации. Всем этим занимается хостер.

• Не нужно платить зарплату специалисту, который будет обслуживать сервер и заниматься техподдержкой. Арендодатель предоставит свою квалифицированную техподдержку. Специалисты из компании-хостера постоянно повышают свой уровень и обучаются.

Почему виртуальный сервер выгоднее локального?

Одно из важных преимуществ виртуального сервера 1С – доступ к системе с любого компьютера посредством ввода ключа. У каждого сотрудника есть собственный ключ, не привязанный к конкретной машине. Он дает возможность:

• Работать с документами из офиса, из дома и из любой точки мира. Особенно актуально для тех, кто часто ездит в командировки.

• Эффективно управлять направлением деятельности, порученным сотруднику.

• Полноценно работать с документами.

• Обеспечить безопасность. Документы не потеряются и не пропадут, так как хранятся вне офиса на сервере. А доступ к ним получат только те, кому это разрешено по долгу службы.

Оптимизация работы компании в области документооборота

После ввода ключа перед сотрудником разворачивается полноценное рабочее место. Удаленный и секретный доступ к информации поможет оптимизировать работу, обеспечить безопасность служебной информации. Другие достоинства удаленного сервера 1С:

• Дает возможность удобно выполнять текущие задачи и формировать отчетность.

• Снижает стоимость использования ПО.

• Предоставляет возможность контролировать число лиц, имеющих доступ к закрытым данным.

• Упрощает обслуживание системы. Со всеми проблемами поможет справиться техподдержка хостера.

Аренда сервера у компании, которая дорожит репутацией, выгодна с точки зрения эргономики и финансов. Все задачи по обслуживанию перекладываются на плечи хостера, а стоимость аренды не так уж высока.