Симбиоз корпоративного портала БИТРИКС и виртуального офиса SOCOCO

1 балл2 балла3 балла4 балла5 баллов (голосов: 4)
0
Семён ГорбунковСемён Горбунков, 27 августа 2015 в 21:49. Просмотров: 145

Симбиоз корпоративного портала БИТРИКС и виртуального офиса SOCOCO

Как организовать работу он-лайн с максимальной эффективностью? На рынке огромное количество разных решений, как для взаимодействия сотрудников через Интернет, так и для контроля удаленных работников. Долго сравнивали и разбирались. Делимся выводами, которые могут оказаться полезными как для крупных распределенных организаций (наш вариант), так и для небольших профессиональных сообществ.

Один из самых перспективных, на сегодняшний день, кейсов — симбиоз двух современных корпоративных продуктов: портала Битрикс24 и виртуального офиса SOCOCO.

Портал Битрикс24 достаточно известный уже сервис, у которого, определенно, большие преимущества. Он объединяет всех пользователей внутри компании и «заточен» именно для совместной удаленной работы над конкретными задачами и контроля за их выполнением. В каждой задаче есть Постановщик, Ответственный, Соисполнители и Наблюдатели. Каждый выполняет свою роль, и все видят, что происходит. Это позволяет эффективно реализовывать комплексные проекты. Каждый пишет свой пост, остальные по мере уведомления и готовности отвечают или пишут свои посты. Это гораздо более эффективно и быстро, чем общение в электронной почте. Тем не менее, само общение последовательное. Нет возможности организовать «мозговой штурм», пообщаться всем вместе в режиме видеочата, прийти к совместному решению.

Между тем, в какие-то моменты работы над общим проектом (задачей) возникает необходимость встретиться лично всем вместе, чтобы здесь и сейчас обсудить состояние дел, понять узкие места и ускорить процесс. Именно для этого проводятся совещания, планёрки, летучки и т.д.. Обычно для этого люди съезжаются физически в одно пространство, либо используют различные виды технических конференций – телеконференция, видеоконференция (ВКС). Встреча живьём идеальна, но временные затраты участников на дорогу с учётом пробок и расстояний зачастую категорически неприемлемы. ВКС частично решает проблему, но ВКС, как правило, ставится только у руководства (оборудование дорогое), и рядовым исполнителям все-таки приходится ехать на совещание.

Задач и проектов у нас много, совещаний еще больше. Проблема требовала незамедлительного поиска решения, которое помогло бы восполнить эти пробелы. И мы нашли его.

Теперь весь наш офис, физически разбросанный по всей России, презентован в виде единой интерактивной модели, с кабинетами и переговорными произвольной ёмкости, где все сотрудники представлены в виде индивидуальных аватаров. Они непосредственно взаимодействуют между собой в разных «комнатах». Все видят, кто и где находится в данный момент и над чем работает.

Симбиоз корпоративного портала БИТРИКС и виртуального офиса SOCOCO

Обзавестись интернет-хоромами класса «А» нам помог новый корпоративный сервис – виртуальный офис SOCOCO. Он также демократичен, как и Битрикс24, и доступен для всех сотрудников, у которых есть ПК и Интернет. Аудио и видео общение тет-а-тет осуществляется с его помощью так же легко, как масштабные конференции и вебинары.

Отличительной особенностью сервиса SOCOCO является ВИЗУАЛЬНОСТЬ. Очень важный плюс — конфиденциальность общения, абсолютную гарантию которого дают разработчики. Пользуемся сервисом уже почти год. Тьфу, тьфу, тьфу – пока поводов для разочарования не было.

Симбиоз корпоративного портала БИТРИКС и виртуального офиса SOCOCO

Среди важных плюсов SOCOCO – уникальная простота использования. Любая операция по выбору вида общения (аудио, видео, чат), управление перемещениями, приглашениями, сбором участников, расшариванием экранов, документов, и т.д. выполняется в 1-2 клика и визуально очевидна.

Ещё несколько важных фишек, сочетания которых мы не нашли больше ни в одном продукте :

  • общий экран виден всем участникам, и каждый своей «рукой», может показать на нем актуальное место, при этом комментируя голосом;
  • экранов сразу несколько, и управляет свободным экраном любой участник;
  • каждый участник может использовать свой экран, или сразу несколько;
  • переключение между экранами в один клик, при этом видно, КТО НА КАКОЙ ЭКРАН смотрит (полный контроль происходящего);
  • Пора подвести итоги:

Работа в портале Битрикс24 – это правильно, здорово и хорошо. Но не хватает живого непосредственного общения для совместного обсуждения выполняемых с помощью Битрикса задач. Для нас эту задачу наилучшим образом решил виртуальный офис SOCOCO. Мы проводим совещания в любое время с полным набором инструментов. В совещании могут участвовать как сотрудники в разных физических комнатах в офисе, так и удалённые участники.

Наш эксперимент нам понравился. Недостатков пока не заметили. Рекомендуем.

Публикации по теме
eSPORTconf Russia 2016: крупнейшая киберспортивная бизнес-площадка в РФ 07 декабря 2016, 09:19 eSPORTconf Russia 2016: крупнейшая киберспортивная бизнес-площадка в РФ 0

1 декабря в Москве состоялась первая российская конференция, посвященная киберспортивному бизнесу, – eSPORTconf Russia 2016. В рамках мероприятия успешно создана новейшая в РФ площадка для интеграции брендов в киберспорт. Событие привлекло внимание как крупных компаний, работающих в индустрии, так и...

Gamescom 2016: Невероятные ожидания игровой выставки 18 августа 2016, 09:36

Крупнейшая в Европе игровая выставка Gamescom 2016 берет старт. Традиционно выставка проходит в Германии, в Кёльне. Тут ожидаются и приезды самых крупных разработчиков игр, и демонстрационные стенды новинок, и интересный косплей. Геймеры также ждут громких анонсов. Расскажем о наиболее громких и...

Gamescom 2016: Невероятные ожидания игровой выставки 0
О чем не рассказал Том Кук на отчетной конференции 07 августа 2016, 16:29 О чем не рассказал Том Кук на отчетной конференции 0

Несмотря на то, что на минувшей конференции по итогам работы Apple в третьем финансовом квартале Тим Кук отметил активную работу на рынке Индии, эксперты утверждают, что прошедший квартал был не очень успешным для корпорации. К примеру, в 2015 году за II квартал было продано 1,2 млн iPhone в Индии, а в...

Комментарии (0)
→ Войдите, чтобы добавить комментарий
Обсуждения
Вход на сайт
Забыли свой пароль?
Войти через:
Регистрация
Регистрация

Нажимая на кнопку выше, вы автоматически принимаете условия Пользовательского соглашения

Войти через:
Вход на сайт
Восстановление пароля

Пожалуйста, введите ваше имя пользователя или e-mail. Вы получите письмо со ссылкой для создания нового пароля.

Войти через:
Вход на сайт