Виртуальный офис

Виталий Стриж, 15 августа 2015 в 14:08. 0

Виртуальный офис

С чего начинается большинство компаний? Верно, с офиса. В офисе принимают важные звонки, факсы, организовывают встречи с потенциальными клиентами и деловыми партнерами. В общем, офис – это такая «гостиная» компании. Естественно, что к аренде офиса следует подходить со всей ответственностью.

Однако, часто случается так, что аренда офиса становится настоящим квестом по поиску подходящего по всем параметрам помещения, размещенного в удобном месте, комфортабельного и уютного. С этим могут возникать трудности. Иногда компания, в целях экономии средств не хочет содержать отдельный офис и кучу работников, которые будут его обслуживать. Что же делать в таком случае? Выход есть — виртуальный офис!

Современные технологии позволяют создать свой кабинет в виртуальном пространстве и пользоваться им, как и реальным офисом.

Оцените выгоду своей компании при пользовании виртуальным офисом:

  • Не нужно тратить время и силы на выбор помещения и подбор персонала
  • Экономия средств на офисную технику, расходные материалы и прочее
  • Быстрый и качественный доступ к документации и почте

И это далеко не все плюсы работы!

Кому может быть полезна такая услуга? Пожалуй, что абсолютно всем:

  • Тем, кто хочет иметь представительства своей компании в другом городе или стране, но пока не имеет достаточно средств для расширения
  • Тем, кто работает непосредственно в Интернете (например, владельцам порталов, форумов и интернет-магазинов)

Как работает виртуальный офис?

В Вашем реальном офисе работает секретарь, который принимает звонки, факсы, составляет и регулирует Ваше расписание? Виртуальный секретарь сможет заниматься сортировкой почты и обращений, пока Вы будете спокойно заниматься своими делами в комфортной домашней обстановке.

Пользуясь виртуальным кабинетом, Вы можете принимать и прослушивать голосовые сообщения, читать письма, просматривать статистику работы своего офиса, настраивать приветствие для Вас и для других пользователей. Кроме того, Вы можете использовать функцию переадресации, и все важные и срочные звонки будут автоматически поступать на выбранный городской или мобильный номер.

Глядя на такие возможности современных технологий, нам остается только восторгаться тем, «до чего дошел прогресс». Кстати, такая услуга избавляет от необходимости все время находиться в офисе, а значит, оставляет больше свободного времени, которое можно потратить с пользой для себя и близких людей. А поскольку обычно такие виртуальные офисы работают круглосуточно и без выходных, можно в абсолютно любой момент просмотреть интересующие данные. В этом тоже есть огромное преимущество виртуального офиса перед реальным. Подробней о технологии и услуге виртуальный офис можно узнать на сайте компании Cartli.

Конечно, ничто не заменит живого общения с клиентом или партнером, но довольно часто возможностей для этого нет (например, если Вы находитесь за границей). В этом случае Вас может выручить услуга создания виртуального офиса, которая приобретает все большую и большую популярность.

Публикации по теме
Выпущена сборка Windows 10 16296 23 сентября 2017, 10:35 Выпущена сборка Windows 10 16296

До появления финального варианта обновления Windows 10 Fall Creators Update остаётся всё меньше времени и Microsoft проводит последние приготовления к релизу. В рамках этих приготовлений на этой неделе было выпущено сразу три сборки в канале обновлений «Ранний доступ». Последней из них в пятницу стала сборка под...

iPhone 8 сложно погнуть и относительно легко чинить 23 сентября 2017, 09:25

Начались продажи аппаратов iPhone 8 и 8 Plus, которые по своему внешнему виду мало отличаются от прошлогодних моделей iPhone 7, но внутреннее содержимое отличается сильнее. Разработчики отказались от полностью металлического монолитного корпуса и сзади появилось стекло, которое они называют самым прочным...

iPhone 8 сложно погнуть и относительно легко чинить
Магазин Windows Store могут переименовать в Microsoft Store 22 сентября 2017, 19:55 Магазин Windows Store могут переименовать в Microsoft Store

Магазин приложений Windows Store не стал таким популярным, как на то надеялась Microsoft, но компания не прекращает его развития для пользователей операционной системы Windows 10. За последние несколько месяцев в Windows Store появились игры верхней категории вроде Resident Evil 7 и даже дистрибутивы Linux в рамках Insider...