Виртуальный офис

Виталий Стриж, 15 августа 2015 в 14:08. 0

Виртуальный офис

С чего начинается большинство компаний? Верно, с офиса. В офисе принимают важные звонки, факсы, организовывают встречи с потенциальными клиентами и деловыми партнерами. В общем, офис – это такая «гостиная» компании. Естественно, что к аренде офиса следует подходить со всей ответственностью.

Однако, часто случается так, что аренда офиса становится настоящим квестом по поиску подходящего по всем параметрам помещения, размещенного в удобном месте, комфортабельного и уютного. С этим могут возникать трудности. Иногда компания, в целях экономии средств не хочет содержать отдельный офис и кучу работников, которые будут его обслуживать. Что же делать в таком случае? Выход есть — виртуальный офис!

Современные технологии позволяют создать свой кабинет в виртуальном пространстве и пользоваться им, как и реальным офисом.

Оцените выгоду своей компании при пользовании виртуальным офисом:

  • Не нужно тратить время и силы на выбор помещения и подбор персонала
  • Экономия средств на офисную технику, расходные материалы и прочее
  • Быстрый и качественный доступ к документации и почте

И это далеко не все плюсы работы!

Кому может быть полезна такая услуга? Пожалуй, что абсолютно всем:

  • Тем, кто хочет иметь представительства своей компании в другом городе или стране, но пока не имеет достаточно средств для расширения
  • Тем, кто работает непосредственно в Интернете (например, владельцам порталов, форумов и интернет-магазинов)

Как работает виртуальный офис?

В Вашем реальном офисе работает секретарь, который принимает звонки, факсы, составляет и регулирует Ваше расписание? Виртуальный секретарь сможет заниматься сортировкой почты и обращений, пока Вы будете спокойно заниматься своими делами в комфортной домашней обстановке.

Пользуясь виртуальным кабинетом, Вы можете принимать и прослушивать голосовые сообщения, читать письма, просматривать статистику работы своего офиса, настраивать приветствие для Вас и для других пользователей. Кроме того, Вы можете использовать функцию переадресации, и все важные и срочные звонки будут автоматически поступать на выбранный городской или мобильный номер.

Глядя на такие возможности современных технологий, нам остается только восторгаться тем, «до чего дошел прогресс». Кстати, такая услуга избавляет от необходимости все время находиться в офисе, а значит, оставляет больше свободного времени, которое можно потратить с пользой для себя и близких людей. А поскольку обычно такие виртуальные офисы работают круглосуточно и без выходных, можно в абсолютно любой момент просмотреть интересующие данные. В этом тоже есть огромное преимущество виртуального офиса перед реальным. Подробней о технологии и услуге виртуальный офис можно узнать на сайте компании Cartli.

Конечно, ничто не заменит живого общения с клиентом или партнером, но довольно часто возможностей для этого нет (например, если Вы находитесь за границей). В этом случае Вас может выручить услуга создания виртуального офиса, которая приобретает все большую и большую популярность.

Публикации по теме
Стало известно о большом проценте возврата ноутбуков Surface Book 14 августа 2017, 15:35 Стало известно о большом проценте возврата ноутбуков Surface Book

Компания Microsoft высказала несогласие со снижением рейтинга линейки устройств Surface журналом Consumer Reports на прошлой неделе, однако теперь внутренняя записка показывает, что дела на самом деле обстоят не лучшим образом. Журналисты опросили владельцев 90000 планшетов и ноутбуков Surface и установили, что...

Браузер Opera Max для Android отменён и убран из магазина Google Play 14 августа 2017, 13:34

Поклонники браузеров Opera получили печальную новость: норвежский разработчик анонсировал отмену популярного приложения Opera Max на платформе Android. Релиз этого браузера состоялся в 2014, он давал возможность сэкономить трафик при просмотре сайтов на Android-устройствах.По неизвестным причинам в Opera решили...

Браузер Opera Max для Android отменён и убран из магазина Google Play
Google планирует представить новые рекламные фильтры 13 августа 2017, 20:30 Google планирует представить новые рекламные фильтры

После инцидента на YouTube, где реклама The Guardian показывалась на странице экстремистского видео, некоторые издатели убрали свою рекламу из сети Google. Чтобы в будущем такого не происходило, американская компания собирается внедрить новые фильтры. Они позволят рекламодателям выбирать контент, в котором...